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智能案卷柜都有哪些優(yōu)點(diǎn)?

2021-6-30

說起智能案卷柜,我們就拿法院來說吧。在法院工作的朋友應(yīng)該都比較清楚,每日必須應(yīng)對各種各樣的文檔,要是單單運(yùn)用傳統(tǒng)式的卷宗柜儲存方式,先不說安全系數(shù)會失去確保,可能連案卷都還會導(dǎo)致遺失、忽略等狀況,怎樣確保文檔、起訴原材料的安全性安全性,看起來極其重要。

 

智能案卷柜的出現(xiàn)就非常好的處理了這些難題,即遭受各司法機(jī)關(guān)企業(yè)的“青睞”還有其過人的獨(dú)到之處。那么,智能案卷柜的優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在哪些層面呢?

第一、方便快捷

被告方遞交起訴原材料、審判長及助理員送到公文時(shí),只需填好原材料明細(xì)信息內(nèi)容后,到“智能案卷柜”前掃描儀原材料明細(xì)二維碼圖片,只能拆箱存進(jìn)文檔,系統(tǒng)軟件會全自動將取件信息內(nèi)容發(fā)送到收貨人,起訴原材料即進(jìn)到土地流轉(zhuǎn)中情況。

被告方領(lǐng)到裁判文書時(shí)只需輸入驗(yàn)證碼和載入身份證號碼,并在電子器件送達(dá)回證上簽字,只能取貨。當(dāng)收貨人從“智能卷宗柜”中拿走原材料時(shí),全部轉(zhuǎn)站步驟圓滿完成。

 

第二、文檔的安全性

原材料取得成功存進(jìn)案卷柜轉(zhuǎn)站柜后,系統(tǒng)軟件會全自動轉(zhuǎn)化成手機(jī)驗(yàn)證,收貨人須憑手機(jī)驗(yàn)證并認(rèn)證身份證信息后能夠取貨。在全部起訴原材料土地流轉(zhuǎn)全過程中對系統(tǒng)原材料開展電子器件追蹤,保證原材料在土地流轉(zhuǎn)中全線留痕、安全性能查。

 

第三、高效率

起訴原材料收發(fā)送全過程所有由審判長或助理員、被告方或授權(quán)委托訴訟代理人自助式實(shí)際操作。被告方在身份證讀取器上認(rèn)證身份證信息或在填單系統(tǒng)軟件手動式鍵入身份證號,系統(tǒng)軟件將全自動獲得有關(guān)案子信息內(nèi)容。

 

智能案卷柜將相近文檔轉(zhuǎn)站柜的開啟,進(jìn)行了起訴原材料的雙重獨(dú)立收轉(zhuǎn),既保持了紙版文本文檔的智能管理方法,又確保了起訴原材料的網(wǎng)絡(luò)信息安全,讓審理工作效能獲得明顯提高。

 

 

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